Początki z SAP

Jak zacząć pracę z systemem, z którym do tej pory nie mieliśmy nigdy styczności?

To pytanie zadaje sobie każdy, kto w swojej karierze zawodowej planuje przygodę związaną z konsultingiem lub programowaniem. Pierwszy krok jest zawsze najtrudniejszy.

Nie inaczej rzecz się ma w przypadku rozpoczęcia pracy z systemem SAP. Aktualnie coraz częściej wymagana jest znajomość obsługi i umiejetności wdrażania jednego z systemów do zarządzania przedsiębiorstwem. System SAP jest najbardziej rozpoznawalnym na Świecie. Chcąc wypaść jak najlepiej podczas rozmowy kwalifikacyjnej (i nie tylko), zaczynasz szukać informacji na temat tego systemu, by dowiedzieć się, czym w ogóle jest SAP. Następnie zaczynasz interesować się, jak można zacząć na nim pracować i jakie możliwości daje.

Skąd uzyskać dostęp do systemu i jak na nim pracować?

Obok miejsca pracy, pierwszym i najlepszym krokiem uzyskania możliwości pracy na systemie jest rozpoczęcie działalności w kole naukowym, które posiada dostęp do SAPa. Obecnie we Wrocławiu działa koło naukowe, którego jesteśmy partnerem strategicznym – SAPer na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Dostęp do systemu to dopiero pierwszy krok, prawdziwe wyzwanie zaczyna się dopiero od tego momentu.
Przede wszystkim, powinieneś wybrać obszar, który Cię interesuje. Ważne jest, aby pamiętać, że jest to system zintegrowany i wiele obszarów łączy się ze sobą w przeróżny sposób. Poznawanie połączeń międzymodułowych przychodzi z czasem.

Skąd uzyskać informacje, od czego zacząć naukę?

W świecie SAPa istnieje wiele źródeł informacji. Do pewnych z nich na początku nie będziesz miał dostępu (jak na przykład noty wydawane przez SAP), ale istnieje wystarczająco dużo poradników, które są nam w stanie pomóc na początku.

  • Pierwszą skarbnicą wiedzy jest forum SCN. Jest to forum angielskojęzyczne, na którym użytkownicy z całego świata rozwiązują wspólnie nurtujące ich tematy i doradzają mniej doświadczonym kolegom.
  • Drugą stroną zawierającą wiele informacji jest toolbox.com – tutaj również znajdziesz wiele cennych odpowiedzi dotyczących rozwiązania problemów w SAP.
  • SAP Network Wiki pozwala na znalezienie rozwiązań wielu mniejszych bądź większych problemów technicznych oraz sporą ilość objaśnień transakcji w systemie. Są ro rozwiązania przygotowane przez doświadczonych konsultantów SAP i poruszają wiele tematów.
  • Przydatnym forum jest również sapfans.com – tam również znajdziesz cenne informacje, ale tym razem w formie pytań i odpowiedzi.
  • Dodatkowo SAP udostępnia swoją pomoc i opisy funkcjonalności na Help Portal. Strona zawiera same objaśnienia pojęć, więc może okazać się pomocna dla osób poszukujących bardzo skonkretyzowanych informacji.
  • Istnieje również polskie SAPforum wspierających się konsultantów. Forum to przydatne jest w znajdowaniu rozwiązań dostosowanych dla polskiej wersji systemu.
  • Bardzo dobrym źródłem wiedzy na początek, jak działają procesy biznesowe w SAP są szkolenia wydane przez SAP Best Practises.
  • Istnieje również platforma darmowych kursów online SAPa – Open SAP, gdzie można podpatrzeć najnowsze technologie.
  • Akademia BPX – a zatem strona, na której właśnie jesteś. Znajdziesz tu nasze Know – How, które odpowiada na wiele nurtujących pytań, nie tylko początkujących, ale również nieco bardziej zaawansowanych użytkowników SAP. Bogatą skarbnicą wiedzy jest także Encyklopedia BPX, która jest obszernym zbiorem pojęć związanych z SAP i nie tylko.

Zanim zaczniesz się zgłębiać konfigurację systemu, przede wszystkim poznaj program ze strony użytkownika końcowego. Pozwoli to na zrozumienie realizowanych procesów. Ważne jest również byś zobaczył jak dana transakcja działa. Pozwoli Ci to na zdobycie wiedzy, umożliwiającej dokładne przeanalizowanie problemu konfiguracji i dostosowania systemu do swoich potrzeb.

W Internecie obecnie znajduje się wiele poradników pokazujących krok po kroku, jak pracować w wybranym module. Należy jednak mieć na uwadze prawa autorskie, którymi objęte są wspomniane materiały. Warto przeczytać interesujące nas szkolenia nawet po kilka razy – pierwszy raz czytając opis procesu i sytuacje biznesowe, a następnie czytając i jednocześnie działając na systemie. Tylko w takim przypadku masz bardzo duże szanse na zrozumienie całego procesu.

Na początek, najlepszym rozwiązaniem jest konfigurowanie na przykładzie danych znajdujących się już w systemie. Pozwoli to na zrozumienie krok po kroku, dlaczego wybrane obszary działają w sposób, który przetestowaliśmy, jako użytkownik końcowy.
A kiedy już odkryjecie magię SPRO – droga do zostania konsultantem stoi przed Wami otworem.

Opracowanie:
Business Partners eXcellence

Business Partners eXcellence

SAP ERP
SAP All-in-One

QlikView
Qlik Sense

Infor SyteLine ERP