• PL
  • EN
  • Wdrożenie modułu HR do obsługi procesów rekrutacyjnych

    Firma konsultingowa specjalizująca się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem systemów informatycznych, klasy ERP i Business Intelligence. W ofercie firmy znajdują się usługi doradcze dotyczące wykorzystania systemów informatycznych, wdrożenia systemów wspomagających zarządzanie oraz usługi związane z rozwojem i utrzymaniem tych systemów w ruchu.
    Region: Europa, Polska
    Branża: IT, Konsulting

     

    Wyzwanie:

    – Brak spójnego zbioru danych dotyczących pracowników;
    – brak zbioru danych dotyczących kandydatów na pracowników;
    – brak danych dotyczących procesów rekrutacyjnych zachodzących w przedsiębiorstwie;
    – brak ustrukturyzowania procesów rekrutacyjnych;
    – brak historii przebiegu rozmów rekrutacyjnych;
    – brak historii kandydatów;
    – powielanie/ brak odpowiedniego powiadomienia aplikanta o podjętej decyzji;
    – niespójność/ niezgodność informacji pośród pracowników działu HR;
    – brak raportowania o wynikach procesów rekrutacyjnych.

     

    Rozwiązanie:

    Firma postanowiła wykorzystać potencjał systemu SyteLine, który wdrożyła do obsługi procesów sprzedażowych. Infor SyteLine jako zintegrowany system klasy ERP w standardowej wersji zawiera podstawowe moduły wspierające większość podstawowych procesów w przedsiębiorstwie. Moduł CRM został wdrożony jako oddzielny, co nie wykluczało możliwości rozszerzenia wykorzystania systemu o kolejne funkcjonalności.
    Celem pracowników działu było uzyskanie maksimum wsparcia procesów rekrutacyjnych przy minimalnym nakładzie i skomplikowaniu codziennej pracy. Zgodnie z ustaleniami zespołu wdrożeniowego uruchomiono kartotekę pracowników oraz aplikantów, zdefiniowano w systemie kolejne kroki realizowane w ramach procesu rekrutacyFirma określiła swoje wymagania co do rozwiązania mającego wspomagać procesy rekrutacyjne, które zostały zaimplementowane w SyteLine – module HR. jnego oraz dostosowano je do rzeczywistych potrzeb.

     

    Korzyści:

    – Spójny zbiór danych na temat pracowników: ich danych osobowych, edukacji, historii pozycji, certyfikatów, nagrodach, wynagrodzeniach itp.;
    – spójny zbiór danych na temat aplikantów: ich danych osobowych, stanowiskach na które aplikują, referencji i źródeł aplikacji, przebiegu i wyników rozmów, ich oczekiwaniach, doświadczeniu zawodowym i edukacji, umiejętnościach, szkoleniach, certyfikatach, referencjach itp.;
    – możliwość podłączania dokumentów aplikacyjnych, bądź hiperłączy do dokumentów do każdego aplikanta/ pracownika;
    – dostęp do uporządkowanego zbioru danych historycznych;
    – zwiększenie efektywności planowania przebiegu procesów rekrutacyjnych;
    – bieżący dostęp do informacji kadrowych przez menedżerów oraz pracowników działu HR;
    – możliwość rozszerzenia wdrożonej funkcjonalności o dodatkowe opcje, bądź całe moduły funkcjonalne;
    – spójność danych kadrowych z danymi całego przedsiębiorstwa.